Asianajotoimisto Ahotupa Oy 
Kauppakatu 5-9, 08100 Lohja
 
Saara Ahotupa
Puh. 0400 419 512
Sähköpostiosoite: saara.ahotupa@ahotupa.fi

Tämä tietosuojaseloste koskee käytäntöjä, joita Asianajotoimisto Ahotupa Oy noudattaa kerätessään ja käsitellessään sen kuluttaja- ja yritysasiakkaiden henkilötietoja.

Asianajotoimisto Ahotupa Oy pitää asiakas- ja markkinointirekisteriä.

Käsittelemme henkilötietojasi seuraavia tarkoituksia varten:

• asiakkuuden hoitamiseksi
• toimeksiantojen hoitamiseksi, suunnittelemiseksi ja toteuttamiseksi
• toimenpiteiden kohdistamiseksi kuhunkin toimeksiantoon
• mahdollisten esteellisyyksien selvittämiseksi toimeksiantoa vastaanotettaessa
• liiketoiminnan suunnitteluun, kehittämiseen, koulutustilaisuuksista tiedottamiseen sekä markkinointiin ja asiakasviestintään

Henkilötietojen kerääminen perustuu toimeksiantajan antamiin tietoihin, verkkosivuillamme vierailusta syntyviin tietoihin sekä julkisista lähteistä sekä rekistereistä saataviin tietoihin.

Esteellisyyksien selvittämiseksi ja esteellisyysrekisterin ylläpitämiseksi asiakkaiden tulee antaa yhteystietonsa.

Asiakasrekisteriin talletetaan toimiston nykyisiä ja entisiä asiakkaita sekä mahdollisia asiakkaita ja muita yhteyttä ottaneita koskevat nimi- ja yhteystiedot, henkilötunnukset, yritysasiakkaiden yhteyshenkilötiedot, suoritetut toimenpiteet, laskutustiedot, toimeksiannon nimike sekä asiakkaiden vastapuolet.

Lisäksi tallennetaan rekisteröidyn selaimen rekisterinpitäjän palvelimelle lähettämät tekniset tiedot (esim. IP-osoite, selain, selainversio, sivu, jolta rekisteröity on siirtynyt sivuillemme) sekä rekisteröidyn selaimelle lähetetyt evästeet ja niihin liittyvät tiedot, mikäli evästeisiin liitetään henkilötietoja.

Henkilötietojen käsittely perustuu annettuun suostumukseen, asiakkaan kanssa tehtyyn toimeksiantosopimukseen ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen.

Luovutamme henkilötietoja silloin, kun se on toimeksiannon hoitamiseksi välttämätöntä ja siitä on sovittu asiakkaamme kanssa (esimerkiksi tietojen luovutus asiaasi käsittelevälle tuomioistuimelle, vastapuolelle toimitettavan vaatimuskirjeen yhteydessä tai vakuutusetuasi käsittelevälle vakuutusyhtiölle). Luovutamme tietoja myös, jos se on oikeuksiemme toteuttamiseksi välttämätöntä (esimerkiksi saataviemme perintä) tai laki sitä muuten sitä edellyttää.

Yrityksenä ostamme palveluita myös muilta yrityksiltä, esimerkiksi IT- ja kirjanpitopalveluita. Näissä tilanteissa tietojen luovutus yhteistyökumppaneillemme voi olla välttämätöntä palveluidemme asianmukaiseksi järjestämiseksi. Palveluntarjoajiemme kanssa on sovittu asianmukaisesta tietojenkäsittelystä ja tietosuojalakien noudattamisesta.

Emme myy tietoja eteenpäin.

Pyrimme varmistamaan, ettei henkilötietoja siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Toisinaan tämä voi olla kuitenkin tarpeellista palveluidemme toteuttamiseksi esimerkiksi erilaisten ohjelmistojen käyttämiseksi. Mikäli henkilötietoja siirretään Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, huolehdimme henkilötietojen suojan riittävästä tasosta muun muassa sopimalla henkilötietojen käsittelyyn liittyvistä asioista tietosuojalainsäädännön edellyttämällä tavalla, kuten Euroopan komission hyväksymiä mallisopimuslausekkeita käyttäen.

Tietoihin pääsy on rajoitettu tietoja tarvitseviin henkilöihin, joita velvoittaa salassapitositoumus.

Sähköisesti käsiteltävät rekisterin sisältämät tiedot ovat palomuurein, salasanoin ja muin tietoturvan toimialalla yleisesti hyväksyttävin teknisin keinoin suojattuja. Manuaalisesti ylläpidettävät aineistot sijaitsevat tiloissa, joihin on asiattomilta pääsy estetty.

Ainoastaan yksilöidyillä rekisterinpitäjän ja sen toimeksiannosta ja lukuun toimivien yritysten työntekijöillä on pääsy rekisterin sisältämiin tietoihin rekisterinpitäjän myöntämällä käyttöoikeudella.

Sinulla on henkilötietolain mukainen oikeus tarkastaa, mitä sinua koskevia tietoja rekisteriin on talletettu. Tarkastuspyyntö tulee lähettää rekisteriasioita hoitavalle osapuolelle sähköpostitse. Tarkastuspyyntö voidaan tehdä myös henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona henkilöllisyyden varmentamalla.

Sinulla on oikeus kieltää sinua koskevien henkilötietojen käsittely ja luovuttaminen suoramainontaa sekä markkina- ja mielipidetutkimuksia varten ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään.

Sinulla on oikeus vaatia virheellisen tiedon korjaamista ottamalla yhteys rekisterinpitäjään.

Henkilötietojasi säilytetään ainoastaan niin kauan kuin se on tarpeellista tässä tietosuojaselosteessa kuvatun toiminnan toteuttamiseksi.

Toimeksiantoja koskevien tietojen suhteen noudatamme Suomen Asianajajaliiton ohjeita koskien asiakirjojen säilyttämistä.